工 作 周 报

（2012.5.14）

5月10日下午（上周四），协会秘书处召开了关于2012年会员企业联络员(信息员)联谊交流活动准备工作的专题专项工作会议。秘书长逐一检查了联络员活动项目计划书中的每一项准备工作的完成情况，并针对检查中发现的问题及需完善与跟进之处向相关工作人员进行布置。

本周工作例会由秘书长亲自主持。主要议程围绕以下两个重点：1、回顾上周工作，主要总结联络员活动，要求每个工作人员各自围绕自己在一周中的工作作出自我小结，秘书长根据联络员活动的总体情况进行了点评，并表示希望通过本次总结，将做的好的部分继续发扬和结累，做的不好的希望在以后的活动中进行完善和改进；2、秘书长根据月工作计划结合目前完成情况布置本周工作重点。

★  回顾总结上周工作情况：

1、         2012年会员企业联络员(信息员)联谊交流会于5月12日在象山举行，有40余名企业协会工作联络员参加了本次活动，会议总结了2011年度联络员工作开展情况，表彰了2011年度企业优秀联络员，并开展了系列互动游戏，得到与会联络员们的肯定，取得圆满成功！

2、         完成协会秘书处工作自律栏的初稿，及部分相关文件的排版、打印；

3、         跟进106届中国文化用品商品交易会暨中国国际制笔文具博览会宁波地区企业招展等相关事宜；

4、         整理项目资金使用情况，跟踪确认抽检情况，预计报告可在15日-18日完成，总结资料仍在收集整理中；

5、         征询会员企业赴台湾考察活动行程安排的具体方案，并确定人员名单；

6、         协调会员企业纠纷，帮助会员企业协调转贷与融资等相关事宜；

7、         5月8日，副会长兼秘书长汪勇参加了由宁波市文化广电新闻出版局召开的“动漫沙龙”且作了发言，并完成相关会议新闻稿与发送工作；

8、         5月10日，副会长兼秘书长汪勇参加了“宁波市休闲用品产业协会”成立大会，并完成相关新闻稿与发送工作；

9、         秘书处接待了宁波民和影视动画传媒股份有限公司营运总监张柯锋先生，与其交流动漫与文具产业对接相关事宜，并完成相关事宜新闻稿与发送工作；

10、    完成4月份协会财务结算凭证的制订；

11、    协助会员企业申报、复评省名牌相关资料的准备；

12、    继续做好协会网站的日常维护工作，上周信息采编及发布情况如下：协会动态4条、政策法规1条、行业资讯20条、会员动态6条、预警信息3条、工作周报1条、企业新闻7条，共计42条。科协稿件报送4条。

★★本周主要工作重点：

1、         与市贸促会协调关于2013年宁波文具展相关事宜；

2、         务必要订出完成联盟标准后期工作日程时间表，做好相关工作，并保证按要求全面完成；

3、         做好市科协代表推荐工作并按要求做好上报工作；

4、         做好联络员活动总结与后续相关事宜；

5、         继续跟进2012年度宁波文具行业“广博杯”篮球友谊赛相关事宜，本周与冠名方广博集团进行进一步的协调确定方案与细节；

6、         做好协会秘书处工作自律栏所有资料的归集和制作，要求本周内运作；

7、         继续跟进106届上海全国会的相关事宜，完成此项目上报工作，并确定参展与观展相关事宜；

8、         为了更好的发展与维护会员，结合“走企业知实情 贴民心 促和谐”系列活动，做好会员建议和维护相关方案；

9、         继续跟进组织赴台湾考察相关事宜；

10、    继续做好文具协会网站门户建设、网站的日常维护工作、会员维护和建设工作、预警示范点工作、市科协信息上报工作、及秘书处日常工作。

周报整理：乐依赟