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关于2022亚洲（新加坡、菲律宾、印尼） 消费品采购博览会代参展的通知

cnnbsa发表于 2022-06-28 14:49:39 阅读次数：0 次
各文具企业：
为减少疫情影响，用足市、区两级政府商务部门助企纾困政策，助力企业抓抢东南亚文具市场订单，持续创造外贸新机遇，协会现组织企业代展参加由宁波三众国际商务会展有限公司承办的2022亚洲（新加坡、菲律宾、印尼）消费品采购博览会，现将有关事项通知如下：
一、展会时间、地点
（一）2022亚洲（新加坡）消费品采购博览会
展会时间：2022年9月（每年一届）
展会地点：新加坡新达城国际会展中心4层
（二）2022亚洲（菲律宾）消费品采购博览会
展会时间：2022年10月（每年一届）
展会地点：菲律宾国际贸易展览中心
（二）2022亚洲（印尼）消费品采购博览会
展会时间：2022年11月（每年一届）
展会地点：印度尼西亚雅加达国际会展中心
二、展品范围
包括办公用品、商务行李用品、小皮具、纸及印刷制品、书写工具、学校用品、学生户外学习/体育用品、绘画美术用品、文具礼品等。
三、补贴政策
以上展会均已列入2022年宁波市级重点展会补贴，享受摊位费70%补助，最高不超过2万元（参考甬商务贸促2022-70号文件）。目前，新加坡、菲律宾展也已列入部分区级重点补贴（参考各县市区当年资金扶持办法文件）。
四、代参展说明
“代参展”，指的是国内参展商利用各种视频会议软件与现场人员取得联系，实时与重要买家进行在线洽谈，现场代参展人员协助沟通，收集买家名片，帮助参展商获得买家信息，参展企业拥有一个实体展位展示产品的模式。
五、其他
宁波文具行业协会通过与宁波三众国际商务会展有限公司洽谈合作，宣传推广“代参展”新模式，助力文具外贸企业参加境外国际性展会，应展尽展、全力出展，推动外贸企业多渠道、多方式开拓国际市场。
请有意向的企业积极填写展位确认函（附件5）向宁波三众国际商务会展有限公司报名，同时抄送宁波文具行业协会。
六、联系方式
宁波三众国际商务会展有限公司联系方式
刘先生 13685895557 （微信同步）
俞小姐 13208091155 （微信同步）
协会联系方式
会务部：闵芳  陈启德  56786777
办公室：韩薇  袁书凝  87123208
邮箱：wenjuxiehui@163.com
 
附件：
1. 一文读懂什么是代参展
2. 2022亚洲（新加坡、菲律宾、印尼）消费品采购博览会（代参展）介绍
3. 亚洲消费品采购博览会印尼常年展厅+海外仓介绍
4. 展会补贴和收费标准
5. 展位确认函
 
                  宁波文具行业协会
               宁波文具行业中小企业公共服务平台
                          宁波市文具行业企业服务窗口平台
                                    2022年6月28日
附件1
一文读懂什么是“代参展”
随着疫情蔓延，国际差旅受限，国外参展业务基本全部停摆，有效的市场开拓渠道受阻，而纯线上交流无法保障买家素质，也无法实时产品体验。
但国外展会从未停止，应对国际贸易的旺盛需求，展商急需开拓海外订单，持续创造新的外贸机会。在这种情况下“代参展”作为一种新的参展形式应运而生。
一、何为代参展
“代参展”，即为参展商足不出国，由委托方代为发送企业样品至海外，通过海外合作方的现场运作搭建摊位，并代为陈列样品。同时，以预约形式定向邀请并通知意向专业买家赴现场参加，以ZOOM形式进行现场沟通。从而完成线下实体展出、线上远程沟通的新展览模式。
二、代参展服务流程
1. 企业按照正常报名流程申请及付款后，在规定时期内将样品、名片以及产品册发至指定国内仓库，准备运输。
2. 样品发至国外后，展览组织方在开展前将会代为陈列样品，并在现场架设电子设备以实现买卖双方的现场在线沟通。
3. 开展前，企业可以根据自身需求要求展览组织方对摊位的搭建进行调整，包括层板高度、是否需要挂板以及海报张贴等工作。
4. 开展后，展会组织方会将视频间的链接发至参展商，展商进入对应的视频间等待即可。现场客商会通过该视频间与展商进行洽谈；
5. 参加代参展的展商需要具备熟练的业务知识和英语能力。如存在当地语言沟通障碍问题，展览组织方会派遣现场服务人员协助翻译沟通。
6. 展览结束后，展览组织方会将样品运至当地常年展厅用于后续的再营销，同时收录到展会对应的网站及电子展览会刊进行发送推广。
三、为何选择代参展
1. 代参展的核心体现为能快速实现采购需求与展示商品的交集，能更好的展现样品的真实性和实效性；
2. 企业新客户接单的前期工作一般较长，主要是围绕打样、寄样、报价及样品确认工作展开；样品是核心内容，缩短企业接单的前期工作，就是企业竞争力一部分的体现；
3. 将样品推向市场的价值远大于其停留在国内的本身价值，也就是所谓的主动式营销；
4. 现阶段为数不多的境外业务拓展渠道之一。

附件2
2022亚洲（新加坡、菲律宾、印尼）消费品采购博览会（代参展）介绍
一、亚洲（新加坡）消费品采购博览会
展会名称：亚洲（新加坡）消费品采购博览会
展会时间：2022年9月 （每年一届）
展会地点：新加坡新达城国际会展中心4层
主办单位：新加坡中华总商会、新加坡礼品协会
承办单位：宁波三众国际商务会展有限公司
展品范围：包括办公及文具：办公用品、商务行李用品、小皮具、纸及印刷制品、书写工具、学校用品、学生户外学习/体育用品、绘画美术用品、文具礼品、包装用品等。
增值服务：参加新加坡+印尼展，OEM企业可免费入驻“印尼常年展厅”一年。跨境电商（现货）企业可免除到达印尼仓之后所有费用入驻海外仓代运营，按照销售佣金结算。
补贴政策：列入2022年市级（可参考甬商务贸促2022-70号文件）享受摊位费70%补助，最高不超过2万元。同时列入各区级重点补贴（可参考各县市区当年资金扶持办法文件），可与市级补贴叠加。
摊位价格：28000元/个 （部分县市区为全补）。
样品运输：免费提供1立方，其他按市场运费收取。
背景简介：亚洲（新加坡）消费品采购博览会已成功举办9届，2018年该展会组委会在新加坡成立了招商中心，招商中心主任由前英国英富曼展览亚洲区副总裁Rosalind NG女士担任。目的进一步加强对包括新加坡当地在内的其他东盟国以及周边买家邀请工作。2019年该展会规模达到新高，展览面积近10000万平方，共设中国区展位300多个，参展企业200多家；期间邀请了包括来自新加坡本地、印度尼西亚、马来西亚、越南、缅甸、菲律宾和斯里兰卡等几国的VIP采购商和专业采购商近500余人。展会期间还举办了中国-东盟协会联盟会议，邀请了东南亚地区20多家协会代表参加。
二、亚洲（菲律宾）消费品采购博览会
展会名称：亚洲（菲律宾）消费品采购博览会
展会时间：2022年10月 （每年一届）
展会地点：菲律宾国际贸易展览中心
主办单位：菲律宾零售商协会
承办单位：宁波三众国际商务会展有限公司
展品范围：包括办公及文具：办公用品、商务行李用品、小皮具、纸及印刷制品、书写工具、学校用品、学生户外学习/体育用品、绘画美术用品、文具礼品、包装用品等。
增值服务：参加菲律宾+印尼展，OEM企业可免费入驻“印尼常年展厅”一年。跨境电商（现货）企业可免除到达印尼仓之后所有费用入驻海外仓代运营，按照销售佣金结算。
补贴政策：列入2022年市级（可参考甬商务贸促2022-70号文件）重点补贴。享受摊位费70%补助，最高不超过2万元。
摊位价格：28000元/个。
样品运输：免费提供1立方，其他按市场运费收取。
背景简介：菲律宾总人口约1.06亿，是东南亚第二大人口大国，2022年1-3月中国与菲律宾双边货物进出口额为1810031.86万美元，相比2021年同期增长了161168.43万美元，同比增长9.5%。2022年1-3月中国对菲律宾出口商品总值为1249055.67万美元，相比2021年同期增长了84534.46万美元，同比增长6.9%；中国自菲律宾进口商品总值为560976.19万美元，相比2021年同期增长了368945.15万美元，同比增长15.9%。2022年3月中国与菲律宾双边货物进出口额为678735.95万美元，相比2021年同期增长了76507.13万美元，其中中国对菲律宾出口商品总值为465250.02万美元，中国自菲律宾进口商品总值为213485.93万美元，中国与菲律宾贸易差额为251764.09万美元。亚洲（菲律宾）消费品采购博览会是继亚洲（新加坡）消费品采购博览会和亚洲（印度尼西亚）消费品采购博览会之后，企业进军东盟市场的又一重要渠道。
 
 
 
三、亚洲（印度尼西亚）消费品采购博览会
展会名称：亚洲（印度尼西亚）消费品采购博览会
展会时间：2022年11月 （每年一届）
展会地点：印度尼西亚雅加达国际会展中心
主办单位：印尼零售商协会  
承办单位：宁波三众国际商务会展有限公司
展品范围：包括办公及文具：办公用品、商务行李用品、小皮具、纸及印刷制品、书写工具、学校用品、学生户外学习/体育用品、绘画美术用品、文具礼品、包装用品等。
增值服务：参加2个摊位印尼展，OEM企业可免费入驻“印尼常年展厅”一年。跨境电商（现货）企业可免除到达印尼仓之后所有费用入驻海外仓代运营，按照销售佣金结算。
补贴政策：列入2022年市级（可参考甬商务贸促2022-70号文件）享受摊位费70%补助，最高不超过2万元。同时列入各区级重点补贴（可参考各县市区当年资金扶持办法文件），可与市级补贴叠加。
摊位价格：36000元/个 （部分县市区为全补）。
样品运输：免费提供1立方，其他按市场运费收取。
背景简介：展会方依靠自身强有力的境外资源邀请到了印度尼西亚驻华大使，印尼旅游与创新经济部司长，印尼驻上海总领事等一行，在宁波举办了2019 印尼-中国（宁波）经贸高峰论坛。当年，确立在印尼举办亚洲（印度尼西亚）消费品采购博览会，深入印尼这一东盟最大市场。为了积极响应跨境电商的浪潮，2020年展会方与印尼Macro集团合资成立喜拼多（Happydo）供应链管理公司，在印尼当地组建营销团队，并在Jakarta，Surabaya (East Java)), Denpasar (Bali) & Lombok (West Nusa Tenggara)设有4处仓库，通过自身的优势免除企业的仓储、分拣及配送等费用，进而以代运营的合作方式帮助宁波中小企业开展跨境及现货批发等的业务。2022年，展会方在印尼当地设立了常年展厅，以常年流量和专业团队帮助宁波企业持续的拓展当地出口业务。

附件3
亚洲消费品采购博览会印尼常年展厅+海外仓介绍
常年展厅介绍
展会配套的常年展厅位于印尼全国零售商协会(HIPPINDO)的办公楼内，享有最有利的地理位置, 能最大程度的享有各协会会员的拜访之利，印尼全国零售商协会共有近500名企业会员，享有当地2万家连锁店及商超买家资源，包括Carrefour，IKEA, Ace hardware，Mitra10, Alfamart，Courts, Lottemart，Ranch market，Family mart等。展览结束后，每家参展商的样品不用回流，直接进入当地的常年展厅，最大程度减少回运的物流成本以及最大程度实现样品的最优化价值。
通常，境外常年展厅的不得力往往是疏于管理和没有流量。印尼喜拼多作为常年展厅的管理和营销方，其成立的目的就是利用国内的供应链优势，并借助印尼当地的商业渠道和买家资源，以当地团队营销当地客户，以专业团队管理以及再营销。
在后期，印尼当地团队通过定期协会活动邀请买家前往样品间进行参观和选品，并通过电子产品册定期推送给当地买家。印尼样品间的设立，从某种意义上相当于企业在海外设置了销售办事处，将样品前移、销售前移，以当地团队营销当地客商，以最低的成本实现最高的效率。
样品间对当年参展的客户都提供免费展示服务。
海外仓介绍
展会可对接印尼当地海外仓，企业可以通过代参展发展线上电商代理商或发展当地线下销售代理；在印尼展会结束后，企业的现货产品可以直接进入宁波三众国际商务会展有限公司（以下都简称为：宁波三众国际）印尼的海外仓，实现代运营销售；宁波三众国际在印尼设有电商代运营销售团队，可以帮助企业以专营店和集合点的形式销售产品。后期补货企业在送至宁波三众国际海外仓以后，无需承担其他费用，宁波三众国际收取25-30%的销售提成作为全部海外费用，包括仓储、分拣/打包，第二段快递费用及佣金的全部费用；
后续，企业只需承担补货的物流费用，送至宁波三众国际仓库即可；客户在当地的线下批发客户亦可通过海外仓实现；企业掌握销售定价以及打折促销的话语权；所有销售，与每家企业可以按照月结算，并提供对应的电商销售数据报表。

附件4
补贴及收费标准
以上三个展会均已列入宁波市商务局2022年境外重点目录，享受对应补贴政策。同时新加坡和印尼两个展会已列入多个宁波县市区及重点目录，享受对应的叠加补贴政策。
具体请咨询宁波三众国际工作人员。
  项目 名称 费用 备注  
             
    标准展位 RMB28000/每个 9 平米标 准摊位；含基本搭建和展具   
       
           
             
    特装展位 RMB2800/每 平米 净光地，4个起  
       
           
             
  新加坡
&菲律宾
参展收费		 电子会刊登录费 摊位费 已包含 刊登展会 会刊，展会海外推广及邀请 到会客商  
           
    特殊展具费 另外收费 按实际发生计算  
             
        包含展品 海运费、仓储费、及展品上 展台费用,  
    展品运输费 免费1立方，其他另收 不含关税  
         
             
 
 
  项目 名称 费用 备注  
             
    标准展位 RMB36000/每个 9 平米标 准摊位；含基本搭建和展具   
       
           
             
    特装展位 RMB3600/每 平米 净光地，4个起  
       
           
             
  印尼展
参展收费		 电子会刊登录费 摊位费 已包含 刊登展会 会刊，展会海外推广及邀请 到会客商  
           
    特殊展具费 另外收费 按实际发生计算  
             
        包含展品 海运费、仓储费、及展品上 展台费用,  
    展品运输费 免费1立方，其他另收 不含关税  
         
             
     样品间一年中展示费用 1个摊位企业另收；
2个摊位企业免费		 包括客商邀请费用，后期对接工作  
             

附件5
展位确认函
参展单位
（楣板）		 英文名称：
中文名称：
地址及邮编
（资料寄送）		  
联 系 人   手 机  
邮   箱  
参展产品  
承办单位 宁波三众国际商务会展有限公司
地    址 浙江省宁波市江东区会展路181 号国际会展中心10 馆9C17 室
联系人   手 机  
展会项目  
展览时间   展览地点   
I. 展位信息
展位申请：（请在相关处划√）
□标准摊位（3×3M）       个， 计         ㎡；　　　　　　　　　　　
□特装摊位 （光地，36㎡起）计_____________㎡ 
标准展位配置：
三面展板、六块层板或六块网片、两把椅子、一张洽谈桌、四盏射灯、一个220V交流电源插座、一个废纸箩；
参展须知：
1. 请贵司 填写 、盖 章 扫 描 回 传 我 司 本 展 位 确 认 函 及 回 执（ 扫 描 件 具 有 同 等 法 律 效 力 ）。 其他 签 订 参 展 合 同 关 于 参 展 的 相 关 权 利 义 务 仍 具 有 法 律 效 力 ， 最 终 展 会 时 间 及 展 位 安 排 以本 《 展 位 确 认 函 》 为 准 。
2.  参展商申报的企业名称需要与营业执照上一致，否则会影响到展后的补贴申请事宜；
3．本展览为市外贸重点展，申请企业需具备海关备案书和外贸；
4．参展商需遵循产品知识产权的相关法律法规和条例，一切引发的纠纷由参展企业自行负责；
5. 参展商未在合同规定的时间内支付展位费，组展单位有权调整及取消其预定展位；
                                                  企业负责人签字:____________________ 
                          （加盖公章）
                                                             2022 年      月      日
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