2011年亚太文具行业协会联盟年会

各相关企业：

由广州文具行业协会承办之“2011年亚太文具行业联盟年会”，定于10月30日在广州番禺长隆酒店举办！为将年会办得更好，现将《参会指南》告知各相关企业，敬请关注!

一、会议议程：（凭请柬进场，请柬会提前以快递方式发给参会人员）

1、30日10时起：开始报到，报到处设在长隆酒店大堂；联系人：杜丽莎小姐  

手机：13725135005；

2、12:00-16:00： 圆桌预备会议；地点：长隆酒店聚龙厅；参会人员：亚太联盟主席、永远名誉主席、副主席；各会会长、秘书长; （主持人：白甬明秘书长）

 ★14:00-16:00：组织参加联盟年会的全部来宾，参观由广州文具行业协会在会展中心BCD厅举办的“文具精品廊”的展示及订货活动；

3、6:00-18:00：全体参会人员出席2011年亚太文具协会联盟年会； 

  地点：长隆酒店国际会展中心一楼BCD厅；

4、18:30-21:00：招待晚宴（地点：长隆酒店国际会议中心BCD厅）

二、        住宿事项：（截止报名日期2011年10月18日前）

1.      房间价格：a、五星级酒店：标单/双人房优惠价人民币950元/间/晚，所有房间含相应西式自助早餐（每间房最多不超过两份）。如需增加自助早餐￥88元/位，有免费巴士往返广州交易会；

b、经济型酒店：

①番禺七天连锁酒店，标准单人房价人民币207元/间/晚，不含早餐，有免费巴士往返广州交易会；

②番禺新时代商务酒店，标准双人房价人民币238元/间/晚，豪华双人房价258元/间/晚，不含早餐。

2.      结算方式：所有房费各自支付。

3.      备注：入住时需提供有效证件办理入住。

三、        交通事项：

1.      去程：自行到番禺长隆酒店

2.      回程：a.会议结束后，可乘搭长隆酒店免费穿梭巴士到长隆地铁站；

b.秘书处会安排车辆返回广州城区，沿途停站暂定为：海珠区新港路、天河区、越秀区和荔湾区谊园

四、      凡有认购 “展柜”的单位之注意事项：

1.      展柜尺寸：1200mmX2400mm (详见图样);

2.      各单位在10月15日前，将柜楣文字稿交秘书处，以便统一制作;

3.      展柜陈列的位置将由广州文具行业协会统一安排;

4.      布展时间：10月30日中午11时至12时;

5.      撤展时间：10月30日晚21时左右（会议结束后）；其展柜可由认购单位自行   处理；或由协会秘书处暂安置。

五、        有关在大会派发“宣传资料及礼品”事项：

为规范会场秩序，凡需在大会上派发企业“宣传资料及礼品”的单位，请务必在10月20日前报广州文具行业协会秘书处统一安排。

六、        其他：a.请通知其参会人员自备300份名片；

            b.请正装出席年会。

秘书处联系人：闵芳，电话：561109015，传真：87123738。

宁波文具行业协会

2011年10月17日