宁波文具行业协会2011年1月10日工作周报
文具协会发表于 2011-01-10 14:22:23 阅读次数:0 次会议时间:
会议地点:秘书长办公室
会议主持人:秘书长汪勇
参加人员:秘书处全体成员
一、上周各分块工作汇总
1.秘书长总结了其他兄弟协会年会的特色和亮点,并与秘书处全体成员作了分享,以学习借鉴其长处,使我协会年会办得尽善尽美。
2.开展新春联谊答谢晚会的筹备工作,各选送节目已确认,台词、节目单、抽奖方式、赞助商名单等已基本确认,完成晚会ppt图片及文字初稿,整理扶贫会员企业名单。
3.执委会议通知及资料已发送,换届自荐推荐表及新春联谊答谢晚会回执跟踪。
4. 参加2010“康大杯” 中国美术用品创意设计大赛颁奖典礼。
5. 完成网站新年祝福广告、康大美术用品设计大奖赛广告制作。
6. 应邀派员参加市家电行业协会、市模具行业协会以及市塑料行业协会的新春年会。
7. 完成2011年度科普项目申报书,并上报市科协。
二、认真把握新春联谊答谢晚会的筹备工作时间表专题会议,本周主要工作有:
1.确认参加晚会的人员回执,本周二完成汇总,周五及下周一要再次做好短信及电话提醒。尽可能保证人员的数量的正确性。
2.本周一完成节目单、宣传资料、易拉宝及抽奖券的制作及打印。
3.本周四前完成所有会议资料的确认及打印。
4.奖品、道具等物资采购清单周一确认,周四前完成采购。
5.晚会灯光、桌位、彩带等现场布置以及晚宴菜单的确认,周五前完成。
6.晚会视频、宣传ppt、企业ppt等周五前完成制作。
7.细化晚会工作人员的工作流程表和工作手册,确认参加表演节目的企业联系人,18号下午一点召开联系人会议。
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