宁波文具行业协会2011年12月19日工作周报

会议时间：12月19日（周一） 9:00

会议地点：秘书长办公室

会议主持人：副秘书长李薇琪

参加人员：秘书处全体成员

一、由副秘书长李薇琪回顾总结上周各分块主要工作的完成情况：

1、协会副会长兼秘书长汪勇一行带领相关会员企业赴上海参加全国制笔标准化宣贯培训；并完成相关新闻稿的发送工作；

2、完成年度专刊初稿工作；

3、根据年会工作执行计划，已经基本落实企业节目等相关工作；

4、已确定会长会议时间、地点，并完成通知发送工作；

5、协会秘书长参加了由行办组织的传达宁波市经信委与市财政局发布的甬经信企管（2011）372号、甬财政工（2011）1364号文件及相关会议精神，并在当日将会议精神与秘书处全体成员共享；

6、完成财务项目执行情况表与费用预算执行情况表的更新工作；

7、抱着向兄弟协会学习取经的心态，应邀参加宁波皮革协会活动；

8、继续跟进会费收缴工作，上周收入6家会员企业，目前已完成年度收缴计划的99%；

9、继续开展“走企业 知实情 贴民心 促和谐”系列活动，联系会员企业百乐公司关于向政府提交协调事项；

11、继续收集会员调查问卷，截止上周已收到50%的会员企业回执；

12、秘书处由于工作需求，购买了新的档案柜，并完成相关档案资料的整理工作；

13、继续做好文具协会网站门户建设，网站的日常维护工作，上周信

息采编及发布情况如下：本周信息采编及发布情况如下：协会动态6

条，企业动态3条、政策法规7条，行业资讯17条，服务需求

2条、预警信息1条，工作周报1条，通知公告2条，企业新闻

1条，共计40条。

二、秘书长根据协会本月工作重点布置本周的主要工作，布置了本周工作重点，并要求秘书处工作人员根据各自的分块工作严格按计划保质完成。

1、向相关人员寄送圣诞、新年贺卡、制作发布网络祝愿；

2、审理并确定年度专刊；

3、根据年会工作执行计划，重点逐一落实行动，确保年会顺利进行；

4、根据计划落实会长会议所有资料并征求会长意见（年度总结、明年工作计划、年度财务分析），确保会长会议顺利的召开；

5、继续做好年度财务结算工作；

6、继续跟进会费收缴工作，完成年度收缴计划；

7、继续开展“走企业 知实情 贴民心 促和谐”系列活动；

9、继续收集会员调查问卷，并完成汇总工作；

10、继续跟进做好协会反倾销示范点、网络、会员建设等其他日常维

护工作。

会议记录整理：闵芳