宁波文具行业协会2011年12月26日工作周报
文具协会发表于 2011-12-27 11:44:19 阅读次数:0 次会议时间:12月26日(周一) 9:00
会议地点:秘书长办公室
会议主持人:秘书长汪勇
参加人员:秘书处全体成员
一、由秘书长回顾总结上周各分块主要工作的完成情况:
1、完成向相关人员寄送圣诞、新年贺卡、制作发布网络祝愿工作;
2、完成年度专刊第二稿审理工作;
3、根据年会工作执行计划,年会准备工作正在精心筹备中;
4、完成会长会议资料及相关工作的准备,确保会长会议顺利的召开;
5、会费收缴工作,本周收入4家企业会费,已经完成年度工作计划,继续跟进应交而未交的企业;
6、继续开展“走企业 知实情 贴民心 促和谐”系列活动,收集会员调查问卷,并完成汇总工作;
7、抱着向兄弟协会学习取经的心态,应邀参加宁波家电协会活动;
8、发送关于举办《解读新一轮危机,助力中小企业转型升级》——《2012浙江中小企业发展论坛》主题活动的相关通知,并组织相关会员企业参加;
9、会员发展情况:本周加入新会员企业1家;
10、继续做好文具协会网站门户建设,网站的日常维护工作,上周信
息采编及发布情况如下:协会动态3条,企业动态3条、政策法规3条,行业资讯20条,服务需求1条、预警信息1条,工作周报1条,通知公告1条,企业新闻2条,共计35条。
二、秘书长根据协会本月工作重点布置本周的主要工作,并要求秘书处工作人员根据各自的分块工作严格按计划保质完成。为了保证会长办公会议的顺利召开,秘书长针对会议的准备工作进行了核查,并对准备工作进行了完善与补充。
1、继续完善会长办公会议准备工作,确保会议的顺利举行;
2、继续做好年度财务结算工作,继续催绞会费工作,跟进应收而未收企业;
3、根据协会项目工作计划,落实责任,全力以赴做好年会活动筹备工作;
4、根据年度专刊第二稿的审理进行修改,定稿;
5、继续更新财务项目执行情况表与费用预算执行情况表;
6、抱着向兄弟协会学习取经的心态,应邀参加各协会举办的相关活动;
7、召开联盟标准验收工作筹备会议,落实验收工作所需材料;
8、作好“走企业 知实情 贴民心 促和谐”系列活动阶段性总结,并根据收集到时的信息资料拟作调查报告;
9、作好年度慰问工作;
10、继续跟进做好协会反倾销示范点、网络、会员建设等其他日常维
护工作。
会议记录整理:闵芳
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