工 作 周 报

（2012.4.5）

★  3月31日协会秘书处召开了3月份大事件回顾、总结会议：

1、              由协会联合主办的中国文具商品交易中心首届供应商大会成功举办；

2、              由协会承办的首届文具新创意、新技术、新设备、新材料展示交易会圆满落幕；

3、              由协会主办的2012宁波沃玛办公伙伴新品发布会成功举办；

4、              由协会主办的开拓新兴市场论坛成功举办；

5、              由协会主办的行业人才对接会圆满举办；

6、              由协会联合主办的中国文具创意设计中心、中国文具交易中心——落成典礼隆重举行；

7、              由协会联合主办的中国文具创意设计合作洽谈会圆满举办。

通过本次会议的回顾总结情况协会秘书长布置了相关工作：

1、         完成各项活动的及时新闻稿发送工作；

2、         完成各项活动的总结与汇报工作；

3、         完成3月份简报、2012年第一期会刊终稿工作等。

★★4月5日协会秘书处召开了本周工作例会：

一、回顾、总结上周工作情况：

1、         完成市科协会重点学术活动与软课题的项目申报工作；

2、         秘书长参加了市经信委组织的部分秘书长工作会议，参与讨论2012年度宁波经信委系统协会工作考核办法；

3、         秘书处派员参加宁波市工业设计联合会第二次会员代表大会暨第二届理事会第一次会议；

4、         秘书处派员参加宁波市涂料与涂装行业2012发展论坛暨换届工作会议；

5、         按时上报“关于全国轻工业特色区域和产业集群发展”相关申报资料给中国文教体育用品协会；

6、         继续做好文具协会网站门户建设，网站的日常维护工作，与秘书处日常工作。上周信息采编及发布情况如下：协会动态8条、政策法规1条、企业新闻6条、通知公告1条、行业资讯27、会员动态3条、预警信息2条、服务需求1条、工作周报1条，共计50条。

二、为了加强协会秘书处的工作自律，更有效的提升秘书处工作人员的工作效率，秘书处根据“宁波文具行业协会秘书处工作分值表”执行以来的评分情况进行了第二次的考评公布情况，这次与第一次考评情况相比秘书处工作效率有了更大的提高。

三、秘书长为了更好的提高秘书处的工作效率，根据以上汇报情况以及上月工作情况，针对每块工作的分工进行了点评，并表示希望秘书处各工作人员要多增加彼此之间的交流和沟通，并希望做好传、帮、带工作，促进协会更好的完成各项工作。

四、本周主要工作计划：

1、         确定工作简报、会刊的准稿，做好相关准备工作，保证在10日能准时发出；

2、         做好三月份已开展的各项活动的总结及上报资料；

3、         做好参加中国制笔协会召开的地方协会工作交流发言稿；

4、         做好2011年度先进协会联络员的评定、2012年联络员活动的方案的评审稿；

5、         作好上报市科协2012年度“厂会协作”项目资料整理工作；

6、         作好关于对2012年度宁波市经信系统协会工作考评办法的意见和建议并报送这市经信委管处；

7、         作好关于“宁波第二代创业家走进北京大学特训营”预报名的通知发送与跟进工作；

8、         作好联盟标准后续验收准备工作；

9、         继续做好文具协会网站门户建设、网站的日常维护工作、会员维护和建设工作、预警示范点工作与秘书处日常工作。

周报整理：闵芳