工 作 周 报

（2012.5.2）

4月28日下午（上周六），协会秘书处召开了专题专项工作会议。一、在秘书长的带领下协会秘书处全体成员学习了2012年度市经信系统协会工作考评条例等相关文件，秘书长根据秘书处各分块工作对照文件的要求进行了分析与分工，秘书长表示希望各位工作人员根据各自分工的内容进行认真回顾与整理；二、为了促进“文具协会企业联络员工作交流会”的顺利召开，秘书长根据秘书处的前期准备工作情况以及项目执行情况进行了点评，给出了指导性的意见，并布置相关工作人员进行完善与修改。

本周工作例会由秘书长亲自主持。首先秘书长提醒大家根据上周六召开的专题会议讨论了2012年度经信委对协会的相关政策，希望大家能对照各项政策条例结合自身工作，做好相关工作的整理与完善工作，并作认真的消化。

★  回顾总结上周工作情况：

1、         完成了“首届文具新创意、新技术、新设备、新材料展示交易会”资料的报送工作；

2、         发送了联络员活动的正式通知，继续跟踪汇总参会人员名单，以及其他相关准备事宜；

3、         为了促进2012年网络沙龙活动的顺利进行，会务部针对各企业网络管理员启动调研，便于更好的为企业提高宣传平台，协会秘书处与各相关企业重新完善了网络管理员与协会秘书处的关系；

4、         完成协会2012年度专项工作申报表的初稿；

5、         已完成联盟标准部分总结资料汇总，并开展抽检工作。

6、         完成协会运动会篮球赛的方案初稿；

7、         自查了协会档案的全面管理工作，并针对存在问题提出补充完善意见；

8、         完成发送“开展2012年市名牌、省名牌申报评工作的通知”，并针对2012年名牌到期企业进行一对一的跟踪，提醒他们做相相关复评等工作准备，并按时上报给相关部门；

9、         协调慈溪成立分会事宜、协调推动节能减排（司服电机）事宜，完成“关于对组建宁波文具行业协会慈溪观海卫镇支会的建设性意见和建议”；

10、    参加宁波市贸促会涉外商事法律顾问委员会成立会议，并完成、发送会议相关新闻稿；

11、    4月23日下午，秘书处陪同市外经贸局副局长丁海滨、市外经贸局公平贸易处处长钱世雄等一行莅临中国文具商品交易中心、中国文具创意设计中心参观调研。并及时完成、发送相关活动新闻。

12、    经我协会牵线搭桥， 4月26日上午在协会秘书处的陪同下，浙江万里学院商学院院长闫国庆一行走访贝发集团考察洽谈，并及时完成与、发送相关活动新闻。

13、    完成了市外经贸局行业库建设调研报告，并及时上报；

14、    发送与跟进组织会员企业赴台湾考察通知与回执；

15、    跟进新加坡书业文具商公会65周年纪念特刊广告征集回执情况；

16、    盘存协会秘书处库存物品；

17、    继续做好文具协会网站门户建设，网站的日常维护工作，与秘书处日常工作。上周信息采编及发布情况如下：协会动态4条、政策法规2条、企业新闻3条、通知公告2条、行业资讯24、会员动态2条、预警信息2条、工作周报1条，共计40条。

上周报送科协稿件4条。

秘书长根据上周工作的完成情况进行了点评，并针对每块工作进行了分析与指导，表扬了秘书处工作人员李薇琪、闵芳、陈启德在上周工作中表现的主动性与自觉性，希望继续发扬。

根据5月份的工作计划秘书长表示：本周只有三个工作日，有很多的工作还需要完成，请各分块负责人认真做好相关工作。

★★本周主要工作重点：

1、 做好2012年度专项工作资料的审核、定稿、上报工作；

2、 做好简报和相关通知的发送工作；

3、 按要求（在5月4日前）做好关于征集结构性减税政策建议的通知发送、收集汇总工作；

4、 继续跟进2012年度联络员活动企业回执统计工作，并拟定好优秀联络员名单，并确定好活动的具体时间，通知每一位参加人员，以及做好活动相关的其他事宜；

5、 继续做好会员发展与维护工作，制定相关方案；

6、 继续做好2012年网络沙龙筹备工作，并针对如何帮助企业提高网络建设问题，做好调研工作；

7、 针对“走企业 知实情 贴民心 促和谐”系列活动制定相关方案；

8、 继续完善协会运动会方案以及相关准备工作；

9、 继续完善联盟标准验收报告等相关准备工作，并保证按期完成相关工作；

10、 在上周对库存物品盘存基础上，更新、完善协会秘书处库存物品的台账记录，做到账、实二清。

11、 协助会员企业做好关于新加坡书业文具商公会65周年纪念特刊广告刊登工作；

12、 继续跟进组织企业赴台湾考察预通知的回执情况；

13、 继续做好文具协会网站门户建设、网站的日常维护工作、会员维护和建设工作、预警示范点工作、市科协信息上报工作、及秘书处日常工作。

周报整理：乐依赟