宁波文具行业协会2012年8月27工作周报
文具协会发表于 2012-08-27 00:00:00 阅读次数:0 次工 作 周 报
(2012.8.27)
▲ 为了扩大协会工作的服务面,更有效的服务文具行业企业,促进企业的发展,协会副秘书长与会务部部长、网络主管一同成功走访了鄞州地区的7家文具企业(其中非会员企业6家,会员企业1家),并向各企业介绍协会近期的活动,与目前协会服务企业的各块项目内容,以及协会目前的发展现状,了解企业目前的需求与发展愿景。做好相关企业的记录,便于以后的沟通与交流。 ▲ 因会员企业要求秘书长亲自陪同企业走访中国银行、宁波银行、浦发银行洽谈融资方案。 |
本次工作例会由协会副会长兼秘书长汪勇主持。首先,协会副秘书长李薇琪向大家通报了“易亨企业策划资讯服务部”揭牌暨“名企业家成功人士‘易缘’派对沙龙”启动仪式的情况,针对李副秘书长与大家分享的内容,汪秘书长表示希望秘书处的人员都能够取长补短,并以他人的不足为借鉴,思索解决之法,避免在今后工作中出现类似的问题。而后李副秘书长又针对上周工作完成情况进行回顾与汇报。最后,汪秘书长结合上周工作完成情况与本月工作计划安排,对本周的主要工作作了布置。
★ 回顾总结上周工作情况:
1、 跟进2012年协会组织会员企业赴桐庐分水考察项目的回执情况,目前已有部分企业已确定参加;
2、 完成2012年度课题项目《宁波文具产业转型的思考与研究》第一稿的修改工作,并完成各专项项目申报资料的填写工作;
3、 完成2012年度考核补充资料进度表的第二稿;
4、 完成协会2012年度会员发展、维护进度表;
5、 完成关于2012首届传统文化与幸福人生暨夫妻和谐•亲子教育公益论坛的回执跟进与组织工作;
6、 协会副会长兼秘书长汪勇携会务部部长及相关企业,赴广州参观由宁波文具行业协会作支持单位的“2012年南国书香节暨第三届办公文具及学生用品展览会”等相关活动,并及时完成新闻稿的拟写与发送工作;
7、 根据企业要求,联系出入境检验检疫局,收集有关REACH法规资料,并及时发送给企业;
8、 配合中国轻工商会发送关于组织企业参加2012中国国际设计营商周(厦门)的通知并进行跟进;
9、 配合深圳发展银行、宁波银行,完成帐户年检相关手续的办理工作,并赴市财税办理相关票据结算与购买工作;
10、 完成7、8月份的财务凭证整理工作;
11、 为了更好地完成协会会员的建设、发展工作,会务部整理了协会非会员企业名单,并根据企业的地址对其进行了分类,计划定期的走访,以此增进彼此的了解;
12、 关于联盟标准抽检不合格产品的复检事项,对相关企业进行了答复;
13、 继续做好协会网站的日常维护工作,上周信息采编及发布情况如下:协会动态3条、企业新闻5条、行业资讯18条、会员动态3条、预警信息7条、政策法规4条、工作周报1条、通知公告1条,共计42条。科协稿件报送2条。
★★本周主要工作重点:
1、 重点做好2012年协会组织会员企业赴桐庐分水考察项目的回执跟进、汇总工作,并确定该项目的最终方案,拟好行前通知;
2、 重点做好2012年“体检”项目的相关事项(方案、通知及回执的跟进和汇总),拟好行前通知,以及“运动会”项目的跟进工作;
3、 重点做好8月份简报的编辑工作,以及拟定相关活动通知与准备工作;
4、 做好本行业2012年上半年度经济运行分析报告的上报工作;
5、 做好2012年度课题项目《宁波文具产业转型的思考与研究》最终稿的修改工作,以及各专项项目申报资料的完善工作;
6、 根据2012年度考核补充资料进度表及时跟进相关工作;
7、 与海关确定合作项目的协议签订工作与相关事项;
8、 跟进、汇总《关于组织企业参加2012中国国际设计营商周(厦门)的通知》的回执;
9、 跟进关于相关会员企业竞选第二批“宁波市企业文化示范基地”评审情况;
10、 查阅协会历年的财务凭证,进一步完善协会秘书处固定资产与办公用品、物品实物盘底、财产清单登记表;
11、 继续做好协会会员建设、会费收缴、网站门户建设、网站的日常维护、秘书处自身建设展示栏的日常维护、预警示范点工作维护和提升、市科协信息上报及做好政府和行业临时任务和秘书处日常工作。
周报整理:乐依赟
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