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宁波文具行业协会2013年6月17日工作周报

文具协会发表于 2013-06-17 00:00:00 阅读次数:0


工 作 周 报

2013.6.17

本周工作例会照样于周一上午由协会副会长兼秘书长汪勇主持召开。

     汪秘书长回顾了上周工作,由于中间夹着端午假日,工作时间长,内容多。汪秘书长在认真审阅了秘书处工作人员个人的工作日志基础上,回顾、总结了秘书处上周工作的完成情况;

     汪秘书长根据本月工作计划以及上周工作完成情况,布置本周主要工作。

★ 回顾总结上周工作情况:

1、         完成了赴宿迁工业园考察后续总结并接待协会副会长舒跃平来访,商谈确定于614日组织了答谢参加宿迁考察活动的相关人员;

2、         完成五月份协会简报的印刷、发行及其他协会通知、资料的发送工作;

3、         编写了2012年度特色区域和产业集群发展报告部分内容;

4、         归集了第三期会刊资料已定内容初稿工作;

5、         超额完成了“一对一”对口帮扶贵州省黔西南州公益活动扶贫物资的落实发运工作,经统计协会会员企业共调集物资达32万多;

6、         俄罗斯考察活动基本确定,还需跟进相关费用,并与旅行社签定协议;

7、         64,协会会务部部长代表秘书长参加由市轻工行业管理办公室与市贸促会联合组织的“参展观展工作对接座谈会”并完成了新闻稿;

8、         配合市外经贸局组织多家会员企业参加中韩工业设计合作对接洽谈会并完成新闻稿,并应市外经贸局邀请参加中韩设计对接宴请接待工作,

9、         编写了协会十周年庆典专刊项目计划书,并已启动了各项工作;

10、    填写了《领导干部兼任社会团体领导职务清理规范情况汇总表》、《2013年全省块状产业制定和推广实施联盟标准工作情况统计表》并上报;

11、    汇总了单耗风险参数第三稿,并与海关进行沟通,拟写关于单耗风险标准编制存在的问题并发送海关待答复;

12、    完成了公益大赛颁奖大会发言稿;作好筹备半年度协会会长会议工作计划;

13、    完成通讯录相关资料的更新工作,并拟好协会组织机构、秘书处的联系方式,资料已发给广告公司排版;

14、    完成建会十周年优秀联络员评选活动的方案和十大杰出人物评选的通知的拟写,并相应的发送与跟进工作;

15、    完成端午祝福短信发送、生日礼物的寄送;

16、    66,接待上海银行董杰行长助理、张辉副总经理等一行,就如何为中小企业开展金融服务平台,作第二次洽谈;

17、    67,秘书长携会务部长闵芳赴和丰创意广场考察协会新办公场地;

18、    继续跟进企业申报2013年宁波市优秀工业设计师评选活动;

19、    组织企业参加2013浙江民企创新发展论坛并拟写了新闻稿;

20、    继续做好协会网站的日常维护工作,上周信息采编及发布情况如下:协会动态5条、企业新闻6条、行业资讯32条、会员动态5条、预警信息5条、工作周报1条、通知公告3条,共计57条

★★ 本周主要工作:

1、         参加科协秘书长工作会议;

2、         组织赴上海参加2013年中国国际制笔博览会;

3、         组织赴温州参加中国制笔协会会员代表大会暨协会成立三十周年表彰会;

4、         跟进捐赠企业收集扶贫物资清单,落实赴贵州考察人员;

5、         参加市慈善大会并作好相应准备;

6、         继续跟进赴俄罗斯考察的组织筹备跟进相关费用,并与旅行社签定协议;

7、         完成本期会刊的评审稿;

8、         做好2012年度特色区域和产业集群发展报告终稿跟进2013年上半年度会长(扩大)办公会议所有准备工作(资料、会务);

9、         做好2013年会费收缴工作的通知发送、并一对一的电话跟踪上年度未交的企业;

10、    继续开展“走企业知实情 贴民心 促和谐”系列活动;

11、    继续做好“会员服务日”、协会会员建设、会费收缴、网站门户建设、网站的日常维护、秘书处自身建设展示栏的日常维护、预警示范点工作维护和提升、市科协信息上报及做好政府和行业临时任务和秘书处日常工作等。

周报整理:陈启德


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