宁波文具行业协会2015年5月4日工作周报

工 作 周 报

5月4日（星期一），宁波文具行业协会秘书处周工作例会照常由协会副会长兼秘书长汪勇主持召开。会议主要内容：

一、“晒”“五一”假期。今天是“五一”假期后的第一个工作日，秘书处成员利用会前的几分钟时间，各自分享了假期的喜悦。

二、值日生网络信息部副部长陈启德汇报上周秘书处在秘书长的领导下，各部门协作共同完成的工作情况。

（一）会员建设与维护综合服务工作执行情况：

1、根据项目计划书，落实关于“创意设计服务走进重点乡镇、企业系列活动”——创意设计与制造业融合发展文具行业专场对接会的相关组织筹备工作；

2、完成“2015年度‘联络员活动日’活动”的项目计划书以及方案（初稿），并根据2014年企业联络员在配合协会工作的实际情况，初评了2014年度优秀联络员名单等相关筹备工作；

3、重点联系协会部分会员企业，配合落实2015年度经信委扶贫物资；

4、以短信方式全面完成节前慰问工作；

5、持续做好会员维护与发展工作，与企业保持正常联系，确保及时、准确了解企业需求，并协助协调、解决；

6、持续开展会员服务日，解决企业个性化问题：

＊ 因企业需求，帮助企业做好业务对接工作；

＊ 因企业需求，联系宁波恩美福利院，帮助企业完成慈善捐赠心愿；

＊ 因企业需求，回复其关于圆珠笔保质期相关问题等；

＊ 因企业需求，帮助企业做好品牌申报工作。

7、联系相关企业，重点跟进市名牌申报情况。

（二）内部管理及对外接待工作执行情况：

1、完成4月份简报的定稿与印刷工作；

2、4月27日，接待宁波智慧城市软件研发推广产业基地招商部范唯唯，就为配合政府推广“宁波智慧园”进行洽谈；

3、4月28日，接待宁波江东嘉博教育培训学校朱宁校长，就如何帮助企业提升员工综合素质进行了商谈，并达成基本合作共识；

4、4月29日，接待正和清公司林总及相关人员，就科协项目操作流程作了沟通；

5、拟写宁波文具行业协会优秀员工评选办法初稿，以评优的方式树立标杆，进一步提升协会秘书处的整体素质；

6、按市科协科普部要求，完成立项项目协议的初稿；

7、完成协会年检资料的申报工作，并按照规定时间报送至市经信委有关部门；

8、完成相关活动的报道。

（三）发挥信息化作用服务中心工作执行情况：

1、按计划进度，进一步健全网络信息员队伍建设；

2、持续做好协会网站以及免费网络平台的日常维护工作，上周信息采编及发布38条，其中协会动态3条，行业资讯21条、通知公告3条、企业新闻1条、会员动态3条、预警信息1条、政策法规3条、工作周报1条、文具科普知识2条，此外，还更新、维护了16个免费网络平台；

3、持续做好协会QQ平台的日常维护工作，每天坚持分享小知识与天气预报，并及时做好信息的传达工作；

4、持续做好协会微信公众平台的日常维护工作，上周信息采编及发布3条；

5、持续做好协会经信委平台的日常维护工作，上周信息采编及发布4条；

6、定期向市科协与市工商联做好信息报送工作，上周分别向市科协、市工商联报送稿件3篇。

三、汪秘书长根据本月协会主要工作计划，结合上周工作完成情况，布置了本周主要工作。

1、全面落实关于“创意设计服务走进重点乡镇、企业系列活动”——创意设计与制造业融合发展文具行业专场对接会的全面组织筹备工作；

2、继续落实关于2015年度“联络员活动日”活动的相关筹备工作；

3、配合市经信委，全面落实2015年度扶贫工作的物资；

4、全面做好4月份简报以及相关通知的寄送工作；

5、根据嘉兴市民政局委托要求，做好授课的相关准备工作；

6、迎接市民政局组织的专家组成员对2014年市本级专项资金支持社会组织发展项目的审计工作；

7、继续做好企业申报宁波名牌的组织、推荐工作；

8、根据“中国文具之都”相关评审机构要求，完成工作总结；

9、按市科协科普部要求，完成立项项目协议的拟定与上报工作；

10、继续做好“会员服务日”、协会会员建设、会费收缴、网站门户建设、网站以及微信的日常维护、秘书处自身建设展示栏的日常维护、预警示范点工作维护和提升、文具科普知识宣传、信息上报及做好政府和行业临时任务和秘书处日常工作等。

四、办公室主任乐依赟全面通报《宁波文具行业协会秘书处4月份绩效考核情况》。

五、考勤负责人员陈启德通报协会秘书处工作人员4月份考勤情况。

周报整理：陈启德

2015年5月4日