2009年宁波文具行业协会上半年工作总结

    寄托着全球希望的2009年已过去了一半，半年来，协会秘书处始终围绕市政府以“保增长、抓转型、化危为机”的工作主线，以科学发展观为统领，积极引导企业应对挑战，在经济危机面前，着重以帮助企业解困为重点、企业需要为原则、企业服务为中心，与企业共同破解难题，大力推进自主创新，加快转型升级步伐，全面开展协会年度计划，具体落实各项工作。在上级主管部门、各位会长、执委的关心、支持、领导下，经全体会员企业的积极配合，及协会秘书处全体工作人员的共同努力，如期完成上半年度协会工作计划，具体总结如下：
 
一、集行业之力，做行业之事，充分发挥协会的“桥梁和纽带”作用
1、当好政府的助手，协助政府了解企业情况
    到目前为止，金融危机余波尚在，各行各业仍在积极应对危机，政府部门也千方百计地了解企业情况，以出台相应的扶持政策。作为政府与企业的桥梁与纽带，协会秘书处全力配合政府有关部门调查了解企业现状，利用调研和座谈的机会，积极向政府反映行业现状和企业呼声，以争取更多的扶持政策。
    参加全市工业经济工作会议，并以“新思路新模式 引领文具产业转型升级”为题，作为行业协会代表，首次在工业经济会议上发言，对当前形势下，协会如何引领产业发展，以及协会在引领文具产业升级换代中的主要工作等进行了详细阐述。全市工业经济工作会议是全市性重要会议，协会能有机会在大会上发言，意味着政府对协会的认可和重视，也充分显示了协会的地位在逐渐的提高，借此机会希望能相应地提升文具行业企业家们的信心指数。
    参加全市政府及相关部门召开的各类会议10余次，提交数份调研报告，参加多次行业考察。做好每季度行业统计和行业经济运行分析工作以及半年度经济形势分析，为政府决策提供依据。
2、以企业需要为原则，以服务企业为中心，提升协会综合服务能力
    年初，秘书处怀着引导企业“深化服务克时艰、转型升级促发展”的服务目标，历时半月，进行了一系列的走访活动。通过对贝发集团、广博集团、成路集团、永发集团、松鹤文具、三A集团、得力集团、杰丽斯文具、华丰文具、神鸽实业、兴伟公司、启路公司、沃玛办公伙伴、力健文体、江文笔业等20余家企业的走访了解，及时将企业的困难和建议列入议事日程，反映企业呼声，解决企业困难，成为秘书处上半年的工作重点。
    再次赴京向发改委工信部、中国文教体育用品协会、中国五金制品协会等有关部门，反映并汇报宁波文具行业当前发展形势，文具产业及其从业企业的集体呼吁，并提交了“关于再次请求协调提高出口退税率的报告”，希望能对美工刀、保险箱（柜）及纸品、画材、笔类等产品的出口退税率进行上调，以帮助企业度过目前的困难。
    举办“文具行业应对经济危机系列举措讲座”，主要内容包括：拓宽融资渠道、解决融资难题案例分析；担保融资交流讲座；政府有关扶持政策宣讲； REACH法规相关业务知识讲 解；我国文具产品标准化工作。经过多方努力，最终使培训效果得到综合高效，共有75人参加了培训。
    在扩大服务面的同时，今年，秘书处本着服务深化、服务创新的思路，将服务细化到“点对点”的形式，与9家会员企业建立了“厂会协作”关系并上报市科协，旨在提升协会的服务质量，强化责任意识，一对一的协助企业。目前，国家标准和行业标准的制定与提升以及寻找合作伙伴，积极开拓市场这两个项目中6家企业的协作计划得到批准，秘书处与其签订了具体协作协议。
    树行业品牌，立行业表率，一直是协会秘书处注重的一项工作。年初，协会秘书处积极推荐会员企业参加2008宁波创业创新风云榜，我协会副会长企业广博集团、得力集团、松鹤文具榜上有名，分别获得宁波市创业创新综合示范企业、全市“纳税50强”企业、主持国家（行业）标准制修订单位和宁波市创业创新专项示范企业——技术创新示范企业。
 
二、发挥推进技术标准战略先进组织作用，提升产业综合竞争力
    协会秘书处积极配合中国文教体育用品协会促进培育建立专业委员会，上半年，先后召开了中国文教体育用品协会化工文具专业委员会和中国文教体育用品协会金属文具专业委员会成立大会。我协会副会长企业宁波松鹤文具有限公司和得力集团有限公司分别当选为化工文具专业委员会和金属文具专业委员会的主任单位。汪秘书长分别出席会议并发言，同时，还参与了文具产品质量分析研讨会和金属类文具产品质量座谈会，听取对2008年文具产品监督抽查情况的分析报告的通报以及产品质量综述，并向会员企业进行传达。
三、搭建经贸平台，协助企业开拓市场
    上半年组织会员企业参展、观展的展会有2009香港国际文具展览会、2009年德国法兰克福纸制品及文具展览会、第六届中国国际文具礼品博览会暨“中国文具之都”内贸产品订货会、105届春季广交会以及第103届全国文化用品商品交易会，与中国百货商业协会签订了展会协议，我协会作为第103届全国文化用品商品交易会的协办单位，并与主办方达成参展优惠价协议，有效地节约了企业的参展成本。
    103届期间，秘书处除了组织企业参展、观展之外，还利用去上海的机会，为会员企业向内贸发展提供学习借鉴的机会，积极引导文具产业转型升级。组织会员企业考察团43人在STAPLES上海松江物流园区和上海华联连锁超市股份有限公司进行考察学习。
    我协会作为第六届中国国际文具礼品博览会的执行承办方，考虑到全球金融风暴的背景因素，今年的展会突破外贸主导型性质开始向内外贸并举发展，首次设立了专门的内贸馆，举办“中国文具之都内贸产品订货会”，为中小外贸企业和国内文具渠道商搭建合作平台，引导办公用品产业走向内外贸平衡发展。展会期间还举行了办公用品内贸OEM对接会、文具企业开拓新兴市场国际研讨会、采购商中国文具之都工厂行等活动。
    为更好地帮助宁波文具企业减少全球金融危机带来的困难，积极开拓国际市场，协会秘书处走访了宁波贸促会与新任会长顾正为、副会长胡高纲进行了交流探讨。顾会长明确表示，很希望宁波贸促会与宁波文具行业协会能为宁波文具企业积极开拓国际市场，为企业在危机中找生机而共同作出努力，并对09年如何共同协作开展国际新兴市场开发进行了探讨。经协商，协会向宁波贸促会提交了“组织宁波文具企业参加境外展览会事宜合作框架备忘录”。
四、注重自身建设，提升协会作用和地位
1、不定期召开领导层会议
    成功召开宁波文具行业协会两届三次执委会议，全体执委出席了会议。会议通过了2008年度协会工作总结报告、2009年度协会工作计划、2008年财务决算及2009年度财务预算，讨论通过增免协会顾问、执委、副会长的有关提案。
2、强加协会文化建设，增加协会凝聚力
    年初，一年一度的宁波文具行业协会新春联谊答谢会再次在宁波饭店闪亮登场。开场歌曲《相亲相爱一家人》为“寒冬”注入了一股暖流，更为晚会营造了温馨和谐的氛围。舞蹈《好运来》、“宁波老话”、川剧“变脸”、锦旗赠送仪式等节目内容精彩纷呈，得到了大家的肯定，有会员企业代表表示“参加文具协会的活动感觉就是不一样，以后每一次活动都要参加。”此次晚会以“开启新的希望，承载新的梦想”为主题，旨在通过晚会提振企业的信心和勇气，积极克服困难共同抵御经济寒冬。
    2009年会员企业联络员联谊活动在慈城绿野农庄顺利举行。活动以“交流欢聚，工作休闲”为主题，联络员们一起交流探讨工作的同时，也尽情分享休闲的轻松和愉快，共有30余人参加了此次活动。大家对“交流欢聚，工作休闲”式的活动给予了肯定和好评。本次活动得到市经委、市行业管理办公室有关领导的支持，他们利用休息时间特意赶来参加我们的活动，对协会的工作给予了极大的支持。本次联谊活动再次体现了我协会和谐的协会文化。
    树体育拼博精神，破危机逆境时艰。全国上下都在为全力以赴打好保稳促调攻坚战而努力，并将提升企业家信心指数,充分调动企业职工的积极性列为重点,把加快转型升级作为保增长的主攻方向。在这特殊时期，我协会认为激发企业职工的信心指数尤其重要，在迎接“建国六十周年”到来之际，积极促进会员企业的进取精神，由宁波文具行业协会主办，宁波市乒乓球协会和宁波市羽毛球协会协办的“宁波文具行业第二届运动会”于5月23日-24日在宁波东恩中学体育馆隆重举行。本届比赛在去年的基础上扩大规模新增了羽毛球比赛项目，共有17个企业代表队170余人参加了本届运动会。
3、一如既往组织企业开展公益活动
    协会秘书处一直把“关爱一个孩子，托起一个家庭”作为延续爱心的座右铭，今年五月份，再次响应中国扶贫基金会组织的“关爱行动”活动，积极投入由贝发集团开展的“爱心常在，关爱不断——5.12灾区学生六一关爱行动” 爱心包裹捐赠活动，用市经委奖励扶贫工作先进协会的奖金，捐赠了100个爱心包裹，在六一前夕给灾区学生寄上一份包裹，送上一份宁波文具人浓浓的关爱之情。价值虽然只有一万元，但是，爱心却是无价的，协会副会长兼秘书长汪勇特意赶到捐赠现场参加了捐赠。
    协会连续第5年为宁波市扶贫对口单位贵州省黄平县捐赠物资，经协会秘书处的组织发动，2009年度贵州扶贫助学物资已于5月底出运，物资总金额约50余万元，共有7家会员企业进行了捐赠，分别是：贝发集团股份有限公司、浙江广博集团股份有限公司、宁波三A集团有限公司、宁波杰丽斯文具有限公司、宁波康大进出口有限公司、慈溪市茂叶制笔有限公司、宁波精诚文具有限公司。再次，显示了宁波文具企业家回报社会的真情。
    当得知会员企业中有一名员工不幸得了白血病，医疗费高昂，秘书处立即参与到该公司发起的捐款献血爱心活动中，为这位患者送去温暖，送去希望，送去战胜疾病的信心和勇气。
4、完善协会秘书处内部管理体系，提高工作人员综合服务能力
    在08年的基础上，对《宁波文具行业协会秘书处绩效考核方案（试行稿）》，即对协会秘书处的内部工作业绩考核制度进行了完善。协会工作制度中增加每周工作例会制度，每周召开一次工作例会，回顾总结上周工作情况，并对下周工作列出计划，这样，不仅使秘书处日常工作更有条理性和计划性，并且加大了对重要工作的执行力度和时效性。
    为提高秘书处工作人员的整体素质，提升秘书处的综合服务能力，在工作任务重，人员紧的情况下，坚持对秘书处工作人员进行业务培训，上半年协会工作人员参加的培训项目有：宁波市推进“两化”融合专题培训班、财务人员继续教育培训、统计培训和秘书长培训。
5、加强服务平台建设
    在原基础上，对协会网站的服务项目略有扩建，除了及时发布各类信息之外，为多家企业进行广告宣传，在信息质量上更注重时效性和内容的丰富程度。另外，今年对会刊进行了版面更新，对简报进行了扩版，并扩大发放范围，为企业提供更大容量的信息传递和宣传。
6、完成年度考核，当选优秀协会
    由宁波市经委、宁波市行业管理办公室组织的“2008年度经委系统协会工作考评小组”，对我协会进行了一年一度的协会工作考评。考核小组成员对协会秘书处在人员少工作量大的情况下，能为政府、为企业起好桥梁和纽带作用，做了大量服务工作，给予了肯定和鼓励。
    在宁波市经委系统协会秘书长工作会议上，对优秀行业协会进行了现场投票评比，我协会再次获得最高票，最终获得2008年度经委系统协会先进奖和扶贫特色奖。这是我协会连续第五年被评为经委系统先进协会称号和连续2年获得经委系统协会扶贫工作先进称号。
    总结为了提高，回顾半年来，对照年度工作计划要求，各项工作已基本完成，甚至超额完成。下半年，面对仍然严峻的经济形势，面对越来越大的发展压力，我们深切感到协会的地位在不断提高，但来自多方的管理体制，我们的工作压力也越来越大，为全面完成年度工作计划，更好地为政府，为企业做好服务，我们将调整、完善工作计划，力争2009年度整体工作业绩更上一层楼！